معرفي روابط عمومي

1) رئيس اداره روابط عمومي دانشگاه
شماره تماس: 88797463
     شماره فكس: 88887082
        

              

    1- برنامه‌ريزي، سازماندهي، بسيج امكانات و منابع، هدايت،  نظارت و كنترل بر امور مرتبط با مخاطبان  داخلي و خارجي دانشگاه

  2- مديريت و نظارت بر فرآيند انجام اقدامات لازم بمنظور برقراري ارتباط با دانشگاهها، مؤسسات و مراكز دولتي و غيردولتي

  3- برنامه‌ريزي و مديريت  اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلي و خارجي دانشگاه  با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعاليتهاي دانشگاه

 4- مديريت امور اجرائي برگزاري مراسم و همايش‌هاي مربوط به واحدهاي تابعه دانشگاه طبق برنامه مصوب واحدهاي ذي ربط

5- مديريت انتشار نشريه‌هاي خبري با انجام هماهنگي هاي لازم با واحدهاي ذي ربط

6- مديريت فعاليتهاي مختلف تبليغاتي دانشگاه در حيطه شرح وظايف اداره

7- فراهم نمودن زمينه لازم به منظور برقراري ارتباط و تفاهم بين دانشجويان، كاركنان، استادان و مسؤولان دانشگاه

8- مديريت امورپيمايش محيطي دانشگاه در زمينه سنجش نگرش، عقايد، نظرات و خواسته‌هاي مخاطبان  داخلي و خارجي  دانشگاه

در قالب  نظرسنجي،  مطالعات محيطي و.... انعكاس نتايج آن به رئيس دانشگاه و حوزه‌هاي ذي‌ربط

 9- نظارت و مديريت امور مربوط به تشريفات و پذيرايي مهمانان داخلي و خارجي

 10- مديريت فرآيند برقراري ارتباطات دو جانبه خبري و اطلاعاتي بين اداره  و واحدهاي تابعه دانشگاه و رسانه‌هاي گروهي

 11- تنظيم و ارائه برنامه‌ و بودجه حوزه

 12- تنظيم و ارائه گزارش هاي عملكرد دوره‌اي حوزه به مراجع ذي صلاح

13- مديريت حضور موثر دانشگاه در رسانه هاي جمعي با اولويت صدا و سيما و خبرگزاريها

14- عدالت اطلاع رساني رويداد هاي دانشگاه

15- پيگيري انعكاس مطلوب دانشگاه و تعامل با دانشجويان و دانش آموختگان در فضاي مجازي

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


   كارشناس روابط عمومي

2)مسئول دفتر روابط عمومي 
شماره تماس: 84064530
 

     شرح وظايف :

 

       1- انجام امور منشي گري از قبيل پاسخگويي به تماسهاي تلفني، ثبت برنامه‌‌ي هفتگي و تنظيم قرار ملاقاتها

       2- انجام امور دبيرخانه‌اي از قبيل: شماره‌گذاري، ثبت و پيگيري مكاتبات و مراسلات

       3- انجام امور مربوط به تايپ، تكثير و بايگاني

       4- انجام امور مالي از قبيل دريافت، توزيع تنخواه گردان، پيگيري صورت هزينه‌هاي ارسالي و ارائه گزارش هاي مربوطه

       5- پيگيري تخصيص خدمات موتوري مورد نياز حوزه

       6- برنامه‌ريزي، هماهنگي و انجام اقدامات لازم براي برگزاري جلسات اداري مرتبط

       7-  پيگيري امور اجرايي مرتبط از قبيل تعميرات و كالاهاي درخواستي

       8- جمع‌آوري گزارشهاي عملكرد قسمتهاي حوزه

       9- پاسخگويي به مراجعان حضوري

      10-پاسخگويي به فارغ التحصيلان و تكميل فرمهاي اطلاعات شغلي و تحصيلاتي ايشان

      11- همكاري و هماهنگي با ساير متصديان پستهاي مرتبط  در انجام وظايف محوله

      12- ارائه‌ي، آمار ، اطلاعات و فعاليتهاي مرتبط و تخصصي

      13- سفارش و نظارت بر درج آگهي‌هاي دانشگاه در روزنامه‌ها ( تسليت، تبريك، مزايده، مناقصه، و ....)

 

 

3) كارشناس مسئول روابط عمومي

 كارشناس مسئول امور ارتباطات و رسانه

     شرح وظايف:  

 

1- ارتباط مستقيم با صداو سيما، رسانه هاي تصويري، نشريات، خبرگزاريها و سايت هاي خبري

3- تنظيم جوابيه براي خبرهاي نادرست منتشر شده در جرايد يا خبرگزاري ها و...با هماهنگي مسولين مربوطه

4- ايجاد واحد خبري درون دانشگاهي

5- بروز رساني اخبار وبسايت دانشكاه

6- تامين محتواي خبرنامه روابط عمومي دانشگاه و پيگيري انتشار ماهانه

7- برگزاري كنفرانس هاي خبري

8- افزايش حضور دانشگاه در رسانه هاي ملي و بين المللي

9- تعامل با معاونت ها و دانشكده ها جهت انعكاس رويداد ها

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

4) كارشناس روابط عمومي

    رسانه و ارتباطات

    شرح وظايف:

 

1- رصد رسانه هاي خبري در خصوص اخبار منتشر شده از دانشگاه

2- بروز رساني اخبار و محتواي وب سايت دانشگاه

3- ارايه آمار ماهيانه حضور دانشگاه در رسانه ها

4- همكاري در خبرنامه نصير

5- بروز رساني فضاي مجازي دانشگاه در" اينستاگرام - تلگرام - شبكه آپارات- يوتيوب- تويتر

 

 5)  كارشناس روابط عمومي

      طراح و گرافيست 

      شرح وظايف :

        

 1-  مطالعه و پيشنهاد راههاي لازم جهت معرفي شايسته فعاليتها، نشريات و محصولات علمي و....  دانشگاه در قالب نمايشگاه، بروشور، كاتالوگ و ....

      2- طراحي بروشور،كاتالوگ،خبرنامه و ...... مرتبط با حوزه فعاليتي اداره

      3- طراحي بنرهاي مناسبتي در طول سال

      4- تنظيم و بروز رساني تصاوير و مطالب نمايش داده شده در تلويزيون ورودي سازمان مركزي

      5- بروز رساني گرافيكي پايگاه اينترني دانشگاه و صفحه اطلاعات و اخبار سامانه سيدا

      6- برنامه ريزي و اجراي  فعاليتهاي هنري و همكاري در برگزاري نمايشگاه هاي داخل و خارج از دانشگاه      

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 6) كارشناس روابط عمومي
        مسئول امور پشتيباني رايانه اي

    شرح وظايف كارشناس پشتيباني رايانه اي:

 

       1- تحليل طراحي و پياده سازي سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      2- پشتيباني سيستم هاي كاربردي رايانه اي روابط عمومي

      3- پشتيباني سخت افزاري سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      4- پشتيباني شبكه ي  سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      5- جمع آوري اطلاعات لازم از دانشكده هاي مختلف دانشگاه

      6- تهيه و ارائه شاخص هاي مورد نياز

      7- ارائه گزارش آماري به واحدهاي ذي ربط

 

7)  كارشناس مسئول
        كارشناس مسول مراسمات و تشريفات دانشگاه

     شرح وظايف:  

 

1) برنامه ريزي برگزاري مراسمات و مناسبات سالانه

2) برگزاري نمايشگاههاي درون دانشگاهي و بيروني

3) همكاري در برگزاري كنفرانس هاي

4) ارتباط با مراكز و شركت هاي برگزار كننده نمايشگاه و ...

5) ارتباط با شخصيت ها علمي، سياسي، فرهنگي وهنري جهت دعوت در مراسمات مختلف

6) ارزيابي وضعيت بيروني و ظاهري دانشكده ها

7) آشنايي با وضعيت و امكانات آمفي تئاتر هاي دانشگاه

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8) كارشناس افكار سنجي

    شرح وظايف:

 

1- تهيه و ارائه گزارش عملكرد دوره اي دانشگاه

2- نظرسنجي دوره‌اي از اساتيد، دانشجويان و كاركنان در خصوص نحوه عملكرد دانشگاه متناسب با مخاطب

3- نظرسنجي و بازخورد عملكرد دانشگاه از نظر ارباب رجوع

4- تعامل و ارتباط با دانش آموختگان

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9) كارمند روابط عمومي

    كارمند روابط عمومي (واحد سمعي و بصري)

   شرح وظايف:

 

         1-     همكاري در امور اجرايي نمايشگاه هاي داخل و خارج از دانشگاه

 2- نصب انواع آگهي ها و تراكتها و بنرهاي مورد نياز در مكان هاي در نظر گرفته شده

 3- انجام هماهنگي ها و پيگيري امور تبليغاتي با واحدهاي دروني و سازمانها و نهادهاي بيرون از دانشگاه

 4- تصويربرداري و عكاسي برنامه هاي مد نظر در داخل و يا خارج دانشگاه  و همچنين ارتباط با موسسات و مراكز فيلمبرداري به صورت واحدسيار و غيره

 5- تبديل فيلم ها و تصاوير گرفته شده به فرمت قابل استفاده در رايانه

 6- آرشيو و نگهداري منظم و دسته بندي شده فيلم ها و عكسها

7- آرشيو بنرهاي مناسبتي

8- مسؤل اقلام نمايشگاهي

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

 

تاریخ به روز رسانی:
1398/05/15
تعداد بازدید:
30246
امتيازدهي
ميانگين امتيازها:4 تعداد كل امتيازها:1
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الكترونيكي شما
شماره تلفن
توضيحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
كد امنيت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي ميباشد.