این مجموعه در قلب دانشکده مهندسی عمران دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی قرار گرفته است. معماری و چیدمانِ فضا به‌گونه‌ای طراحی شده که همه‌چیز در دسترس باشد. به صورتی که به‌راحتی بتوان بین سالن اصلی و سایر بخش‌های جانبی در رفت‌وآمد بود. در طراحی این مجموعه، به این فکر کردیم که چطور می‌توانیم مدیریت یک رویداد را راحت‌تر کنیم. به همین خاطر، فضا را به چهار بخش مشخص تقسیم کردیم که هرکدام، کارکرد خودش را خواهد داشت:
 

این بخش، شامل سالن آمفی‌تئاتر و دو لابی‌ مرتبط با آن است و به‌گونه‌ای طراحی شده است که ورود مهمانان، خوش‌آمدگویی و مستقر شدنشان خیلی روان و بدون شلوغی اضافه انجام شود.
 

شامل سالن پذیرایی عمومی و رفاهی است که برای ارائه خدمات جانبی، پذیرایی و سرویس‌دهی در زمان برگزاری رویدادها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 

شامل فضای پذیرایی ویژه یا سالن VIP است که در محیطی مجزا و در عین حال مرتبط با آمفی‌تئاتر قرار گرفته و برای مهمانان خاص، جلسات رسمی‌تر و پذیرایی اختصاصی کاربرد دارد.

خوبیِ چیدمانِ ما این است که فضا فقط محدود به همایش نیست. به‌‌راحتی می‌توان در کنارِ رویدادِ اصلی، فضایِ نمایشگاهی یا غرفه‌هایِ حامیان را هم برپا کرد. 
 ظرفیت، چیدمان و سازمان عملکردی سالن
این مجموعه برای برگزاریِ برنامه‌های متوسط تا بزرگ، فضای بسیار مناسبی دارد. ظرفیتِ استانداردِ سالن اصلی ۳۰۰ نفر است که به‌گونه‌ای چیده شده‌اند تا همه دیدِ خوبی به جایگاهِ اصلی داشته باشند. با این حال، ما برای راحتیِ و انعطاف‌پذیریِ بیشتر، این امکان را در نظر گرفته‌ایم که بسته به نوعِ برنامه و چیدمانی که ترجیح داده شود، ظرفیت را تا ۳۵۰ نفر نیز افزایش دهیم.
 

ساختار سالن آمفی‌تئاتر مجموعه با هدف برقراری توازن میان گنجایش و تمرکز مخاطبان طراحی شده است تا برگزارکنندگان دغدغه‌ای بابت مدیریت فضا نداشته باشند. سالن در دو بخش اصلی در طبقات اول و دوم قرار گرفته است. معماری دوطبقه این سالن تضمین می‌کند که تمامی شرکت‌کنندگان در هر زاویه‌ای از سالن (حتی طبقه بالا)، دید کامل و مستقیم به سن و پرده نمایش داشته باشند. این ویژگی، تمرکز مخاطب بر محتوای ارائه شده را دوچندان می‌کند.

•    ارتباط دیداری مناسب با سن و پرده نمایش برای مخاطبان فراهم باشد.
•    توزیع جمعیت در دو تراز، از تراکم نامطلوب در یک بخش جلوگیری کند.
•    سالن برای برنامه‌های رسمی، سخنرانی، سمینار و رویدادهای پرمخاطب کارآمد باقی بماند.
•    امکان مدیریت بهتر ورود و خروج، هدایت مهمانان و بهره‌برداری انعطاف‌پذیرتر فراهم شود.
 

محتوایِ خوب، مخاطب را می‌نشاند اما زیرساختِ فنیِ ضعیف، او را زود بلند می‌کند. ما این اصل را بارها در همایش‌های مختلف آزموده‌ایم و می‌دانیم که کیفیتِ صوت، وضوحِ تصویر و نورپردازیِ اصولی، سه پایه‌ اصلی  یک اجرایِ موفق هستند. مجموعه از این منظر، به امکاناتی مجهز است که به صورت مختصر تشریح شده‌اند.
 

سالن به یک پرده نمایش سینمایی با قابلیت پخش HD مجهز است.  به همین دلیل، برای برنامه‌هایی که محوریت آنها با تصویر است (مثل همایش‌های علمی، کارگاه‌های آموزشی، جلسات دفاعیه یا رویدادهای معرفی پروژه)، این یک مزیت محسوب می‌شود.

تنوع در تجهیزات صوتی مجموعه باعث شده است که بر اساس نوع برنامه، امکان انتخاب و استفاده از ابزار مناسب وجود داشته باشد. سیستم صوتی مجموعه شامل موارد زیر است:
•    میکروفن‌ ثابت 
•    میکروفن‌های رومیزی 
•    میکروفن‌ بی‌سیم
ما با ارائه مجموعه‌ای از میکروفون‌های بی‌سیم، رومیزی و دستی، دست را برای اجرای انواع رویدادها (از سخنرانی تک‌نفره تا پنل‌های گفت‌وگوی گروهی) کاملاً باز گذاشته‌ایم. علاوه بر این، باندهای صوتی در دیواره‌های سالن و در هر دو طبقه تعبیه شده‌اند. این جانمایی، توزیع یکنواخت‌تر صدا را در فضای سالن تسهیل می‌کند و کمک می‌کند تا پوشش صوتی مناسب‌تری در نقاط مختلف ایجاد شود و تجربه شنیداری شرکت‌کنندگان در ردیف‌ها و طبقات مختلف، از کیفیت قابل قبولی برخوردار خواهد بود.
 

در بخش صحنه، سیستم کنترل نور وجود دارد و نور محیطی سالن نیز با هالوژن‌های سقفی تأمین می‌شود که علاوه بر روشنایی کافی، به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که چشم‌ها را خسته نکنند و در برنامه‌های طولانی‌مدت، حس راحتی و تمرکز را برای شرکت‌کنندگان حفظ کنند.
 

از دیگر مزایای این مجموعه، وجود دو لابی اصلی و فرعی در مجاورت سالن اصلی آمفی‌تئاتر است. این فضاها تنها نقش انتظار یا عبور ندارند، بلکه خود بخشی از ظرفیت عملکردی مجموعه برای مدیریت بهتر رویدادها محسوب می‌شوند.
 

لابی اصلی با طراحی باز و دلباز، بهترین فضا برای خوش‌آمدگویی به مهمانان و فرآیند آغازین است. این فضا به گونه‌ای سازمان‌دهی شده که حتی در زمان‌های اوج تردد، هیچ‌گونه ازدحام یا سردرگمی ایجاد نشود و جریان ورود مهمانان کاملاً تحت کنترل باشد. این فضا می‌تواند برای اهداف مختلف زیر مورد استفاده قرار گیرد:
•    استقبال و هدایت مهمانان 
•    تجمع پیش از شروع برنامه 
•    پذیرایی سبک و سرویس‌دهی 
•    استقرار میز پذیرش یا ثبت‌نام 
•    تعاملات اولیه مهمانان و شرکت‌کنندگان
وجود این فضا باعث می‌شود که جریان ورود مهمانان به سالن اصلی مدیریت‌شده‌ باشد و بخش‌هایی از فعالیت‌های پشتیبان، بدون ایجاد اختلال در فضای اصلی اجرای برنامه، در لابی اصلی انجام گیرد.
 

یکی از ویژگی‌های متمایز این مجموعه، وجود لابی فرعی است. لابی فرعی مجموعه، فضایی تخصصی است که به امکان می‌دهد فراتر از برنامه اصلی، جریان‌های کاریِ موازی را به شکلی حرفه‌ای مدیریت شوند. این فضا به گونه‌ای طراحی شده که فعالیت‌های جانبی، بدون ایجاد تداخل در تردد اصلیِ مهمانان و سکوتِ سالنِ برگزاری، در محیطی کاملاً مستقل مدیریت شوند و می‌تواند برای فعالیت‌های زیر مورد استفاده قرار گیرد:
•    انجام مصاحبه‌ها 
•    استقرار عناصر تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی 
•    معرفی حامیان یا همکاران رویداد 
•    استقرار میزهای جانبی 
•    پشتیبانی از فعالیت‌های مکمل برنامه اصلی
طراحی لابی فرعی به شکلی است که می‌توان آن را به عنوان یک استودیوی رسانه‌ای برای انجام مصاحبه‌های خبری و گفت‌وگوهای ویژه با سخنرانان استفاده کرد. این فضا بهترین انتخاب برای میزبانی از میزهای جانبی و نمایش خروجی‌های کارگاهی است. در عین حال می‌تواند موقعیتی برای دیده شدن نام برندها و همکاران رویداد نیز باشد.

ما معتقدیم کیفیت یک رویداد، تنها به محتوای ارائه شده محدود نمی‌شود و لحظات استراحت و پذیرایی، نقش مهمی در تجربه‌ی مهمانان دارد. به همین منظور، سالن پذیرایی اختصاصی مجموعه در طبقه زیرین، با هدف مدیریت یکپارچه‌ی خدمات طراحی شده است تا بتوان بدون دغدغه، بر اجرای رویداد متمرکز شد.
 

این فضا به سادگی برای انواع خدمات پذیرایی تجهیز شده است. چه نیاز به یک زمان استراحت کوتاه برای پذیرایی با میان‌وعده‌های سبک و چه یک ضیافت رسمی با ناهار یا شام باشد، این فضا از نظر تجهیزات کاملاً پاسخگوی نیاز باشد .این فضا ظرفیت استفاده در زمینه‌‌ی پشتیبانی رفاهی برای مهمانان و عوامل اجرایی را دارد و می‌تواند در مدیریت بهتر جریان شرکت‌کنندگان در زمان استراحت مفید باشد.
معماری مجموعه و استقرار فضای پذیرایی در طبقه مجزا، بیش از آنکه یک ویژگی ساختمانی باشد، یک مزیت برای برگزارکنندگان است. این تفکیک فضا، توانمندی مدیریت کامل رویداد را می‌دهد.
نخست اینکه، فرآیندهای مربوط به آماده‌سازی، پذیرایی و خدمات جانبی، کاملاً خارج از دید و شنوایی سالن اصلی صورت می‌گیرد. این یعنی رویدادهای علمی یا نشست‌های تخصصی بدون کوچک‌ترین آلودگی صوتی یا رفت‌وآمدهای متفرقه، در فضایی کاملاً حرفه‌ای و متمرکز ادامه خواهد یافت.
از سوی دیگر، یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های همایش‌های پرمخاطب، مدیریت ترافیک شرکت‌کنندگان در زمان‌های استراحت است. هدایت مهمانان به طبقه زیرین، به شکلی مطلوب جمعیت را توزیع کرده و از ازدحام در لابی‌ها و راهروهای اصلی جلوگیری می‌کند. 

تأسیسات، آسایش محیطی و شرایط بهره‌برداری

سیستم گرمایش و سرمایش

ایمنی، حفاظت و زیرساخت‌های ضروری

سیستم ایمنی حریق

زیرساخت‌های رفاهی پاسخگو

فکر می‌کنیم بخشی از موفقیتِ یک همایش، در گروِ نحوه تعامل با مهمانانِ کلیدی آن است. سالن VIP مجموعه، با هدفِ ایجادِ فضایی اختصاصی و متمایز در طبقه بالایی طراحی شده تا سخنرانان برجسته، مدیران ارشد و مهمانان ویژه با کیفیتی درخور و در محیطی کاملاً رسمی میزبانی شوند. وجود این فضای ویژه، این پیام را به مدعوین شما منتقل می‌کند که برگزاری این رویداد با نگاهی به استانداردهای عالی میزبانی برنامه‌ریزی شده است. این سالن، تضمین‌کننده‌ی آرامش مهمانان خاص در حاشیه هیاهوی رویداد است.
 

وجود این بخش نشان می‌دهد که مجموعه تنها برای گردهمایی عمومی طراحی نشده، بلکه برای سطوح رسمی‌تر میزبانی نیز آمادگی دارد. چنین فضایی در برنامه‌هایی که مهمانان ویژه، سخنرانان برجسته یا هیئت‌های مدعو حضور دارند، نقش مهمی در کیفیت تجربه میزبانی و نظم اجرایی ایفا می‌کند. این بخش می‌تواند برای موارد زیر مورد استفاده قرار گیرد:
•    پذیرایی از مهمانان ویژه 
•    استقرار اساتید مدعو یا سخنرانان اصلی 
•    برگزاری جلسات کوتاه پیش یا پس از رویداد 
•    گفت‌وگوهای رسمی و محدود 
•    میزبانی از مدیران، داوران یا نمایندگان سازمان‌ها
 

از دیگر قابلیت‌های مهم این مجموعه، امکان برگزاری همایش‌ها و رویدادها به‌صورت ترکیبی حضوری و برخط، است. این ویژگی در شرایط امروز، یکی از مؤلفه‌های مهم کارآمدی یک فضای رویداد محسوب می‌شود. این قابلیت چند مزیت مهم دارد:
•    امکان مشارکت افراد غیرحضوری 
•    افزایش دامنه مخاطبان 
•    تسهیل حضور سخنرانان یا مهمانان از راه دور 
•    ارتقای انعطاف‌پذیری در طراحی برنامه 
•    امکان پوشش بهتر برنامه‌های علمی و آموزشی
علاوه بر این، بر روی سن، امکان ارتباط زنده با دیگر بخش‌های مجموعه با بهره‌گیری از تجهیزات تصویری، از جمله تلویزیون‌های در نظر گرفته‌شده، فراهم است. این قابلیت برای هماهنگی بین بخش‌های مختلف، مدیریت برنامه‌های چندسطحی و پشتیبانی بهتر از رویدادها نقش مؤثری ایفا می‌کند.
 

مجموعه از دسترسی مناسب به مسیرهای اصلی شهر تهران و بزرگراه‌ها برخوردار است. این موضوع سبب می‌شود که مهمانان، شرکت‌کنندگان، سخنرانان و گروه‌های اجرایی بتوانند با سهولت بیشتری به محل رویداد دسترسی پیدا کنند.
 

قرارگیری در تقاطع کلیدی میرداماد ولیعصر، دسترسی سریع و آسان را از طریق مترو (خط ۱) و خطوط BRT برای شرکت‌کنندگان از بخش‌های مختلف شهر تهران تضمین می‌کند. علاوه بر این هم‌جواری با قطب اداری-تجاری میرداماد، دسترسی فوری به امکانات رفاهی مطلوب را فراهم کرده است.
 

در منطقه‌ی تجاری میرداماد، دسترسی به پارکینگ یک امتیاز بزرگ است. این مجموعه با درک این واقعیت، فضایی مطلوب را برای آسایش مهمانان‌ها پیش‌بینی کرده است .
 

منطقه میرداماد، با تمام دسترسی‌های عالی‌اش، یکی از شلوغ‌ترین نقاط تهران است. اما مجموعه ما، یک استثناست.
فضای سبز دل‌نواز و محوطه‌ای آرام در اطراف سالن، به مهمانان شما اجازه می‌دهد در فاصله بین جلسات یا قبل از شروع برنامه، چند دقیقه‌ای در هوای آزاد قدم بزنند و ذهنشان را تازه کنند.
 

برای بازدید میدانی از مجموعه، بررسی امکانات فنی و هماهنگی جهت رزرو، تیم اجرایی دانشکده ما آماده همراهی شماست. پیشنهاد می‌کنیم پیش از نهایی‌کردن برنامه‌ریزی، برای مشاهده فضا و بررسی تناسب آن با نیازهای رویداد خود، با واحد مربوطه در تماس باشید.
تعهد ما تنها به در اختیار گذاشتن فضا محدود نمی‌شود. هدف ما همراهی با تیم اجرایی شما تا لحظه‌ی پایان رویداد است. ما به دنبال محیطی هستیم که علاوه بر وزن علمی، دسترسی حرفه‌ای برای متخصصان داشته باشد و چابکی در اجرا را فدای نام‌های بزرگ نکند. خواجه‌نصیر به ما اجازه می‌دهد در قلب منطقه اداری تهران، رویدادی با تمرکز فنی برگزار کنیم. برای حصول اطمینان از کیفیت برگزاری، فرآیندهای عملیاتی به شرح زیر تعریف شده است:
•    پشتیبانی فنی مستقر: در تمامی ساعات رویداد، کارشناس فنی مجموعه در محل حضور دارد تا پایداری سیستم‌های صوتی، تصویری و زیرساخت‌های شبکه را مدیریت کرده و از بروز هرگونه اختلال پیشگیری نماید. 
•    تست و آماده‌سازی: به‌منظور هماهنگی محتوا با تجهیزات سالن، امکان دسترسی به تجهیزات و انجام تست‌های نهایی از ۲۴ ساعت قبل از زمان برگزاری برای تیم فنی شما فراهم است. 
واحد اجرایی: دفتر دانشکده مهندسی عمران - آقای مهندس رضایی
تلفن تماس: 88770006-021
رایانامه: